В Украине продолжается переход на электронные трудовые книжки, однако это не означает отмену бумажных документов. До 10 июня граждане должны подать свои данные для оцифровки, после чего бумажная трудовая книжка остается у владельца, пишет «Наше місто» со ссылкой на «Судебно-юридическую газету».
Как пояснили в Госслужбе по вопросам труда, после внесения информации в электронный реестр бумажный документ не аннулируется и продолжает оставаться действительным. В то же время работодатели могут прекратить его ведение, поскольку все данные о трудовой деятельности уже содержатся в электронной системе.
Оцифровать трудовую книжку может как работник самостоятельно, так и работодатель. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины с помощью квалифицированной электронной подписи.
Далее в разделе «Коммуникации с ПФУ» нужно выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях», заполнить форму, предоставить согласие на обработку персональных данных, а также загрузить сканированные копии соответствующих документов.
Поданные материалы рассматривает Пенсионный фонд, а результат можно проверить в разделе «Мои обращения».
К сканам трудовой книжки предъявляются четкие требования. В частности, они должны содержать полный и читаемый текст всех страниц, включая реквизиты, записи о трудовом стаже, подписи и печати. Файлы должны быть в формате JPG или PDF, размером до 1 МБ каждый, с рекомендуемым качеством сканирования 300 dpi. Названия файлов должны соответствовать содержанию документов.
Напомним: Электронная трудовая книжка: кому из украинцев её не нужно оцифровывать.
Ранее мы писали, как проверить, оцифрована ли трудовая книжка: инструкция.
Мы сообщали, электронная трудовая книжка: уйдет ли страховой стаж, если не успеть оцифровать.
Фото: из открытых источников.
Категория: Новости Днепра, Общественные и социальные новости Днепра, Украина
Метки: Документы
