Украинцы могут подать сканкопии бумажной трудовой книжки для оцифровки онлайн, в том числе находясь за границей. Все данные будут храниться в электронной системе Пенсионного фонда Украины и учитывать периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года. Об этом сообщает «Наше місто» со ссылкой на разъяснение Пенсионного фонда Украины.
Для чего нужно оцифровка трудовой книжки
Электронная трудовая книжка действует в Украине с 2021 года и содержит информацию о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности. В то же время сведения за периоды до 2004 года хранятся только в бумажном виде. Их перевод в электронный формат позволяет учесть весь трудовой стаж при назначении пенсии.
Как подать трудовую книжку онлайн
Подача документов осуществляется через вебпортал Пенсионного фонда Украины.
Шаг 1. Подготовка сканкопий
Необходимо отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых есть записи.
Требования к файлам:
- цветные сканкопии с оригиналов;
- четкое отображение всех реквизитов (серия, номер, даты, печати, подписи, ФИО);
- формат JPG или PDF;
- размер файла — не более 1 МБ;
- рекомендуемое качество — 300 dpi.
Шаг 2. Авторизация на портале
Для входа на портал ПФУ необходимо авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи или «Дія.Підпису».
Шаг 3. Выбор раздела
В меню портала следует перейти в раздел «Коммуникации с ПФУ», далее — «Сведения о трудовых отношениях».
Шаг 4. Заполнение данных
Необходимо проверить или заполнить личную информацию, дать согласие на обработку персональных данных и прикрепить скан-копии трудовой книжки в хронологическом порядке.
Шаг 5. Подписание и отправка документов
После подписания заявления электронной подписью документы отправляются в Пенсионный фонд Украины. Статус рассмотрения можно отслеживать в разделе «Мои обращения».
В Пенсионном фонде отмечают, что оцифровка трудовых книжек упрощает подтверждение трудового стажа и снижает риск потери важных документов в будущем.
Ранее мы писали, сканирование трудовых книжек: как правильно передать документы в ПФУ.
Мы писали, электронная трудовая книжка: где найти и как просмотреть.
