Как оцифровать трудовую книжку и когда стаж должны подтвердить свидетели: разъяснение ПФУ

В Украине продолжается переход на электронные трудовые книжки. В Пенсионном фонде Украины напоминают, что части граждан стоит заранее оцифровать бумажные документы — крайний срок установлен до 10 июня 2026 года. Это необходимо, чтобы данные о трудовом стаже были внесены в электронную систему и сохранялись впредь, пишет «Наше місто», ссылаясь на «РадиоТрек».

Прежде всего это касается украинцев, которые работали до 1 января 2004 года. Для них бумажная трудовая книжка остается ключевым документом, подтверждающим страховой стаж.

Как перевести трудовую книжку в электронный формат

Оцифровать документы можно через онлайн-портал Пенсионного фонда Украины. Для этого нужно загрузить сканированные копии трудовой книжки в личном кабинете. Подать документы может как сам работник, так и его работодатель.

Проверить, оцифрована ли уже трудовая книжка, можно в несколько шагов:

• войти в личный кабинет на портале ПФУ;
• открыть раздел «Электронная трудовая книжка»;
• просмотреть загруженные скан-копии и отображенные данные.

В Пенсионном фонде Украины подчеркивают, что электронный формат позволяет избежать потери документов и упрощает оформление пенсии в будущем.

Что делать, если трудовая книжка потеряна

В случае утраты документа стаж можно подтвердить другими официальными данными — справками с места работы, приказами, ведомостями о заработной плате или трудовыми договорами.

Если же документы были уничтожены в результате боевых действий или остались на временно оккупированных территориях, закон предусматривает возможность подтверждения стажа с помощью свидетелей.

Для этого необходимо как минимум двое людей, которые работали вместе с заявителем в тот же период и могут предоставить собственные подтверждающие документы.

В Пенсионном фонде Украины также отмечают, что после 10 июня 2026 года подача документов для оцифровки не прекратится — граждане и впредь смогут подавать скан-копии трудовых книжек, а фонд продолжит их обработку.

Напоминаем: Без этого документа не оформят: в Украине изменили правила выдачи заграничных паспортов.

Сколько стоит оформить заграничный паспорт в 2026 году.

Ранее мы писали: Как получить цифровой паспорт в приложении «Дия»: разъяснение от Миграционной службы.

Фото: из открытых источников.