Термін завершення оцифрування трудових книжок в Україні встановлено на 10 червня 2026 року. Багато громадян цікавляться, чи вплине відсутність електронної версії на їхній страховий стаж, пише «Наше місто» з посиланням на «Факти».
Хто і навіщо повинен оцифрувати трудову книжку
В Україні оцифрування трудової книжки рекомендують усім працівникам. Це безкоштовний та зручний спосіб зберегти дані про свій трудовий стаж і полегшити підтвердження досвіду роботи.
Оцифрувати книжку варто:
- Дійсним працівникам — щоб легко відстежувати стаж і швидко підтверджувати його перед роботодавцем.
- Тим, хто шукає роботу — інформація про кандидата доступна швидше та точніше.
- Працівникам за кордоном — спрощує оформлення пенсій і соціальних виплат у інших країнах.
- Тим, хто втратив або пошкодив трудову книжку — електронна версія допоможе відновити дані про всі місця роботи.
Чи втратять стаж, якщо не оцифрувати книжку
У Пенсійному фонді України заспокоюють: відсутність електронної копії не призведе до втрати страхового стажу.
Як пояснюють у ПФУ, оцифрування головним чином потрібно для збереження інформації про роботу до 1 січня 2004 року. Паперові документи можуть бути пошкоджені або загублені, і в таких випадках підтвердити стаж без електронної копії складніше.
Стаж після 2004 року автоматично враховується на основі даних Державного реєстру застрахованих осіб, тому електронне підтвердження для цього періоду не обов’язкове.
Працівникам радять перевіряти внесення даних
Формально процес оцифрування лежить на роботодавцях, проте у ПФУ зазначають, що це скоріше рекомендація, ніж обов’язок. Працівникам варто самостійно перевірити, чи внесені їхні дані в електронний реєстр. При необхідності подати трудову книжку можна через вебпортал електронних послуг ПФУ.
Наслідки для тих, хто не оцифрує книжку
Навіть якщо книжку не оцифрувати, стаж не скасовується. Проте це може ускладнити процес оформлення пенсії: Пенсійному фонду доведеться додатково перевіряти документи, а людині — подавати додаткові довідки або архівні виписки.
Дані про роботу до 2004 року зараховуються на підставі паперових документів, а періоди після 2004 року автоматично зберігаються в державному реєстрі.
Таким чином, оцифрування трудової книжки не є обов’язковим для збереження стажу, але значно спрощує підтвердження трудового шляху та забезпечує надійне збереження інформації.
Нагадаємо, раніше ми писали: Як отримати цифровий паспорт у застосунку «Дія»: роз’яснення від Міграційної служби.
В Україні скоротили термін оформлення паспорта: подробиці.
В Україні запровадили одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта: як працює.
Фото: з відкритих джерел.
Категорія: Новини Дніпра, Суспільні та соціальні новини Дніпра
