Срок завершения цифровизации трудовых книжек в Украине установлен на 10 июня 2026 года. Многие граждане интересуются, повлияет ли отсутствие электронной версии на их страховой стаж, пишет «Наше місто», ссылаясь на «Факты».
Кто и зачем должен оцифровать трудовую книжку
В Украине цифровизацию трудовой книжки рекомендуют всем работникам. Это бесплатный и удобный способ сохранить данные о своем трудовом стаже и облегчить подтверждение опыта работы.
Оцифровать книжку стоит:
- Действующим работникам — чтобы легко отслеживать стаж и быстро подтверждать его перед работодателем.
- Тем, кто ищет работу — информация о кандидате доступна быстрее и точнее.
- Работникам за границей — упрощает оформление пенсий и социальных выплат в других странах.
- Тем, кто потерял или повредил трудовую книжку — электронная версия поможет восстановить данные о всех местах работы.
Потеряют ли стаж, если не оцифруют книжку
В Пенсионном фонде Украины успокаивают: отсутствие электронной копии не приведет к потере страхового стажа.
Как объясняют в ПФУ, оцифровка в первую очередь необходима для сохранения информации о работе до 1 января 2004 года. Бумажные документы могут быть повреждены или потеряны, и в таких случаях подтвердить стаж без электронной копии сложнее.
Стаж после 2004 года автоматически учитывается на основе данных Государственного реестра застрахованных лиц, поэтому электронное подтверждение для этого периода не обязательно.
Сотрудникам рекомендуют проверять внесение данных
Формально процесс оцифровки лежит на работодателях, однако в ПФУ отмечают, что это скорее рекомендация, чем обязанность. Сотрудникам стоит самостоятельно проверить, внесены ли их данные в электронный реестр. При необходимости подать трудовую книжку можно через веб-портал электронных услуг ПФУ.
Последствия для тех, кто не оцифрует книжку
Даже если книжка не оцифрована, стаж не отменяется. Однако это может осложнить процесс оформления пенсии: Пенсионному фонду придется дополнительно проверять документы, а человеку — подавать дополнительные справки или архивные выписки.
Данные о работе до 2004 года зачитываются на основании бумажных документов, а периоды после 2004 года автоматически сохраняются в государственном реестре.
Таким образом, оцифровка трудовой книжки не является обязательной для сохранения стажа, но значительно упрощает подтверждение трудового пути и обеспечивает надежное сохранение информации.
Напомним, ранее мы писали: Как получить цифровой паспорт в приложении «Дия»: разъяснение от Миграционной службы.
В Украине сократили срок оформления паспорта: подробности.
В Украине ввели одновременное оформление ID-карты и заграничного паспорта: как это работает.
Фото: из открытых источников.
Категория: Новости Днепра, Общественные и социальные новости Днепра
