В Украине 10 июня заканчивается переходный период для оцифровки трудовых книжек. До этого времени граждане должны подать сканированные копии документов в Пенсионный фонд Украины. После завершения процесса основным источником информации о трудовом стаже станут электронные данные, а бумажные трудовые книжки утратят приоритет. Об этом сообщает «Наше місто» со ссылкой на напоминание Пенсионного фонда Украины.
Для чего нужна оцифровка
Сведения из трудовых книжек переносятся в Реестр застрахованных лиц. Это необходимо для правильного учета трудового стажа и корректного начисления пенсии в будущем. После 10 июня при определении пенсионных прав в первую очередь будут использоваться данные, внесенные в электронный реестр.
Как подать документы
Оцифровать трудовую книжку можно несколькими способами. Работники могут обратиться к работодателю, который самостоятельно отсканирует документ и передаст информацию в Пенсионный фонд.
Также подать сканированные копии можно самостоятельно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины или лично посетив сервисный центр ПФУ.
Какими должны быть скан-копии
При самостоятельной загрузке документов через веб-портал необходимо соблюдать установленные требования. Сканировать нужно только страницы с записями, пустые страницы подавать не нужно.
Изображения должны быть четкими и содержать все необходимые реквизиты, в частности название документа, серию и номер, дату выдачи, фамилию, имя и отчество владельца, а также печати и подписи.
Скан-копии следует создавать в цветном формате непосредственно с оригинала документа.
Файлы принимаются в форматах JPG или PDF, при этом размер каждого файла не должен превышать 1 МБ. Рекомендуемое качество сканирования составляет 300 dpi.
Ранее мы писали, как проверить, оцифрована ли трудовая книжка: инструкция.
Мы сообщали, электронная трудовая книжка: «сгорит» ли страховой стаж, если не успеть оцифровать.
