Трудовая книжка уничтожена из-за войны: как подтвердить стаж и получить электронную версию

Полномасштабная агрессия рф привела к массовым потерям документов и имущества, среди которых оказались и трудовые книжки, содержащие важную информацию о стаже. Многие украинцы не могут восстановить физический документ, однако современное законодательство позволяет подтвердить периоды работы и оформить электронную трудовую даже без бумажной книжки, пишет «Наше місто», ссылаясь на Инспекцию по вопросам труда и занятости населения ДМР.

С 2021 года в Украине введен электронный учет трудовой деятельности. Бумажная книжка теперь выполняет лишь дополнительную роль, а основным источником информации является Реестр застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Это означает, что даже полное уничтожение трудовой не лишает права на подтверждение стажа.

Как подтвердить стаж без бумажной книжки

• После 01.01.2004 года: стаж подтверждается по данным ПФУ о выплате ЕСВ. Информацию можно получить бесплатно через портал Пенсионного фонда Украины или мобильное приложение «Пенсионный фонд» с помощью электронного подписи или BankID.
• До 2004 года: необходимо предоставить любые имеющиеся документы, подтверждающие работу — справки с предприятий, выписки из приказов о приеме или увольнении, личные счета, трудовые договора, архивные данные, военные билеты и т.д. Если документы отсутствуют, судами учитываются любые свидетельства и вторичные доказательства, а решение суда устанавливает факт работы.

Что делать, если документов совсем нет

В случае полной потери данных следует собирать вторичные доказательства — налоговые справки, записи в профсоюзных книжках, свидетельства коллег. Можно обращаться в архивы или непосредственно в суд для установления юридических фактов занятости.

Получение электронной трудовой

После подачи всех имеющихся документов ПФУ создает электронную запись о стаже, которая имеет полную юридическую силу. Она доступна в личном кабинете пользователя.

Советы тем, кто потерял трудовую в зоне боевых действий

Соберите все имеющиеся документы, даже их фотографии, проверьте свой кабинет ПФУ, узнайте у коллег о копиях приказов или табелей. Подача документов онлайн — самый быстрый способ. Если информации не хватает, готовьтесь к суду — дела этой категории рассматриваются быстро с учетом военных реалий.

Потерю трудовой книжки из-за войны можно преодолеть. Электронный учет сделал систему более защищенной и гибкой, а украинское законодательство позволяет восстановить стаж даже без каких-либо бумажных документов. Главное — предоставить все доступные доказательства в ПФУ или, при необходимости, обратиться в суд, и электронная трудовая будет сформирована.

Напомним, электронная трудовая книжка: как ее оформить, если вы находитесь за границей.

Ранее мы писали, электронная трудовая книжка: где найти и как просмотреть.

Читайте также: Можно ли уволить работника в выходной день: разъяснение инспекции по вопросам труда Днепра.

Фото: из открытых источников.