После перехода на электронную трудовую книжку важно понимать, как контролировать актуальность записей о трудовой деятельности и что делать в случае изменений. Все новые данные теперь отображаются в электронном кабинете Пенсионного фонда Украины, поэтому работнику необходимо периодически проверять информацию и следить за её корректностью. Об этом сообщает «Наше місто» со ссылкой на Инспекцию по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета.
Проверка актуальности данных
После того как работодатель вносит новые записи о приёме на работу, переводе или увольнении, работнику стоит зайти в личный кабинет Пенсионного фонда Украины и проверить, появилась ли обновлённая информация в электронной трудовой книжке.
Если запись отсутствует или отображается некорректно, необходимо обратиться к работодателю для уточнения и повторного предоставления данных.
Согласование информации с работодателем
Корректность электронных записей напрямую зависит от данных, которые предоставляет работодатель через соответствующие системы. Поэтому важно убедиться, что все сведения о должности, даты приёма и увольнения внесены без ошибок. В некоторых случаях может потребоваться дополнительное согласование или предоставление уточняющих документов со стороны работника.
Фиксация и сохранение данных
Для собственной безопасности рекомендуется хранить подтверждения всех обновлений в электронной трудовой книжке. Это могут быть скриншоты или PDF-файлы из личного кабинета. Такие материалы могут понадобиться в случае возникновения разногласий, в частности при оформлении пенсии или социальных выплат.
Действия в случае ошибок или отсутствия данных
Если информация не отображается или содержит ошибки, следует обратиться в Пенсионный фонд Украины через электронный кабинет или лично в отделении. К обращению стоит приложить подтверждающие документы, такие как приказы или справки от работодателя. После проверки ПФУ внесет необходимые изменения или скорректирует данные.
Рекомендации для работника
Электронную трудовую книжку стоит регулярно проверять, особенно после смены места работы или должности. Все документы, подтверждающие трудовую деятельность, лучше хранить в течение длительного времени, поскольку они могут понадобиться для подтверждения стажа.
В случае обнаружения неточностей важно оперативно реагировать, обращаясь к работодателю или Пенсионному фонду, чтобы избежать проблем в будущем.
Ранее мы писали, как проверить, оцифрована ли трудовая книжка: инструкция.
Мы сообщали, электронная трудовая книжка: сгорит ли страховой стаж, если не успеть оцифровать.
