В Украине оцифровка трудовой книжки не является обязательной процедурой. При назначении пенсии Пенсионный фонд Украины учитывает трудовой стаж и без наличия электронной версии документа. В то же время гражданам, у которых значительный стаж работы до 2000 года, специалисты советуют заранее внести эти данные в электронную систему, чтобы избежать возможных трудностей в будущем. Об этом сообщает «Наше місто» со ссылкой на OBOZ.ua.
Как сегодня учитывается трудовой стаж
С 2021 года основная информация о трудовой деятельности украинцев хранится в электронном Реестре застрахованных лиц, который администрирует Пенсионный фонд Украины. Именно на основании этих цифровых данных в настоящее время осуществляется расчет и назначение пенсионных выплат. Бумажные трудовые книжки остаются действительными, однако их роль стала вспомогательной — они фактически дублируют сведения, которые уже есть в единой базе.
Переход на электронный формат связан прежде всего с повышением качества данных. В бумажных документах годами накапливались неточности из-за различных стандартов заполнения, ошибок в названиях учреждений или неполных записей. В настоящее время информация поступает вместе с официальной отчетностью работодателей и проходит автоматическую проверку, что позволяет точнее фиксировать периоды работы и корректно вычислять страховой стаж.
Кому стоит заранее оцифровать трудовую книжку
Электронный реестр автоматически накапливает данные примерно с 2000 года. Сведения о трудовой деятельности в 80–90-х годах в систему не попали, поэтому их нужно переносить с бумажных документов отдельно. Без оцифровки эти периоды могут не отображаться в реестре до момента оформления пенсии.
Закон не предусматривает штрафов или санкций за отсутствие электронной копии трудовой книжки. В случае необходимости Пенсионный фонд Украины примет бумажные документы во время подачи заявления на пенсию, проверит записи и внесет информацию в базу.
Однако на практике отсутствие предварительного оцифровывания может замедлить процесс назначения выплат, ведь специалистам придется дополнительно сверять все записи. Поэтому заранее позаботиться о внесении данных стоит тем, кто имеет длительный стаж до 2000 года, обнаружил ошибки или неточности в записях, потерял часть документов или планирует выход на пенсию в ближайшее время.
Почему лучше не откладывать процедуру
Предварительное внесение данных в электронную систему помогает избежать лишних проверок и задержек в будущем. Учитывая условия военного времени, государство также рассматривает возможность продления переходного периода для цифровизации документов, однако специалисты советуют не откладывать с оцифровкой, если для этого есть основания.
Ранее мы писали, как проверить, оцифрована ли трудовая книжка: инструкция.
Мы сообщали, электронная трудовая книжка: сгорит ли страховой стаж, если не успеть оцифровать.