Электронное трудоустройство в Украине в 2026 году: что известно  

15 января 2026 года Верховная Рада Украины приняла за основу законопроект №14141, который предусматривает изменения в статью 24 Кодекса законов о труде Украины. Документ касается внедрения электронного документооборота при трудоустройстве и создает правовые условия для заключения трудовых договоров в цифровом формате, пишет «Наше місто» со ссылкой на Инспекцию по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета.

Законопроект предлагает разрешить заключение трудовых договоров в электронной форме с использованием квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи. При этом физическое присутствие работника и подача бумажных документов, удостоверяющих личность, не будут обязательными.

Что изменится в процедуре трудоустройства

В случае принятия изменений идентификация работника будет осуществляться путем подписания трудового договора КЭП или УЭП. Стороны трудовых отношений смогут по взаимному согласию определять порядок создания, передачи и хранения электронных документов. Кадровый электронный документооборот должен соответствовать требованиям законов Украины «О электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Таким образом, подача паспорта или других бумажных документов для подтверждения личности перестает быть обязательным элементом процедуры приема на работу.

Почему законодательные изменения считаются актуальными

Необходимость электронного трудоустройства связывают с условиями военного положения. Значительная часть трудоспособного населения сейчас работает дистанционно, имеет статус внутренне перемещенных лиц или находится за пределами места постоянного проживания, в том числе за границей.

Введение электронных трудовых договоров, по мнению авторов законопроекта, будет способствовать реализации конституционного права на труд, упростит привлечение персонала и поможет восстановлению экономической активности, в частности на деоккупированных территориях. Кроме того, предложенные нормы согласуются с Регламентом ЕС №910/2014 (eIDAS), что является шагом к гармонизации украинского законодательства с правом Европейского Союза.

От бумажных договоров — к цифровым

В настоящее время практика трудоустройства в Украине преимущественно основана на бумажных трудовых договорах и предполагает личное присутствие работника и подачу оригиналов документов. Использование электронных документов остается ограниченным, что создает дополнительные формальные риски во время дистанционного оформления.

После принятия изменений трудовой договор будет иметь статус полноценного электронного документа, а его юридическая сила будет равнозначна бумажному. Предусматривается возможность дистанционного заключения договора, полноценный электронный кадровый учёт и идентификация сотрудника с помощью электронно́й подписи.

Риски и ответственность для работодателей

Несмотря на упрощение процедур, электронное трудоустройство не снижает ответственности работодателей. Среди ключевых рисков — ненадлежащая идентификация работника в случае использования недействительной или неправомерно применённой электронной подписи, что может стать основанием для оспаривания или признания трудового договора не заключённым.

Отдельное внимание необходимо уделить хранению электронных документов. Их потеря или невозможность воспроизведения во время проверок или судебных споров приравнивается к отсутствию кадровой документации. В то же время электронный договор не отменяет других обязательных процедур — издание приказа о приёме на работу, подача уведомления в налоговую службу, ведение учёта рабочего времени.

Кроме того, электронный кадровый учет связан с обработкой персональных данных, что требует повышенного внимания к кибербезопасности и защите информации.

Как работодателям подготовиться к изменениям

Специалисты советуют заранее разработать внутренние правила электронного документооборота, проверять действительность электронных подписей, обеспечивать резервное хранение данных и подготовить кадровые службы к работе в цифровом формате. В то же время работодатели должны и далее соблюдать все требования трудового законодательства.

Введение электронного трудоустройства в 2026 году рассматривается как переход к новой модели трудовых отношений, успешность которой будет зависеть от сочетания цифровых инструментов с соблюдением трудовых гарантий и надлежащего кадрового учета.

Читайте также: В Днепре ночью звучали взрывы: повреждена инфраструктура, есть перебои с электричеством.

В Днепре к домам левобережья подключают мобильные генераторы, – Борис Филатов.

Городская власть и энергетики Днепра работают над полным восстановлением коммунальных услуг Левобережья.

Фото: из открытых источников.