Сканирование трудовых книжек: как правильно передать документы в ПФУ

Время для передачи трудовых книжек в электронном виде в Пенсионный фонд Украины быстро истекает. Чтобы ваш стаж был зачислен, важно правильно сканировать документы и отправить их через официальный портал. Подробнее рассказывает «Наше місто» со ссылкой на ПФУ.

Электронную трудовую книжку может создать как работодатель, так и сам работник. Для этого необходимо:

1. Сканировать все заполненные страницы книжки в цветном формате. Рекомендуется разрешение 300 dpi для четких копий. Следует отсканировать страницы разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» и все вкладыши оригинала трудовой книжки.
2. Сохранить файлы в формате .jpg или .pdf. Если выбираете .jpg — сканы загружаются постранично, .pdf позволяет объединить все страницы в один файл. Размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
3. Добавить документы, подтверждающие страховой стаж, например:
   • дипломы и свидетельства об образовании;
   • свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
   • военный билет;
   • другие документы о периодах работы, если это необходимо.
4. Войти на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда и в разделе «Коммуникации с ПФУ» открыть вкладку «Сведения о трудовых отношениях». Заполнить необходимые данные и предоставить согласие на обработку персональных данных.
5. Загрузить цветные скан-копии трудовой книжки и дополнительных документов.
6. Подписать документы квалифицированной электронной подписью и нажать кнопку «Отправить в ПФУ».

Следуя этим шагам, можно без проблем оформить электронную трудовую книжку и обеспечить зачисление стажа для пенсионных выплат.

Фото НМ.

Читайте также: Как проверить, цифровая ли трудовая книжка.

Ранее мы писали, электронная трудовая книжка: где найти и как просмотреть.