Украинцы должны перевести трудовые книжки в электронный формат: какой дедлайн

Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной, в которой хранятся все сведения о трудовой деятельности работников в Государственном реестре социального страхования. Оцифровка трудовых книжек должна быть завершена до 10 июня 2026 года. Переход на электронный формат призван упростить оформление пенсий, обеспечить сохранность данных и предоставить возможность контролировать трудовой стаж онлайн. Об этом сообщает «Наше місто» со ссылкой на Главное управление Пенсионного фонда Украины в Хмельницкой области.

В электронную трудовую книжку вносятся все сведения, подтверждающие страховой стаж работника. Это не только записи из бумажной книжки, но и данные из трудовых договоров, военных билетов, дипломов об образовании, свидетельств о рождении ребенка (для женщин), справок о подтверждении стажа и других документов.

Подать данные для внесения в электронную трудовую книжку могут как работники, так и работодатели. Работники имеют возможность сделать это самостоятельно через веб-портал Пенсионного фонда Украины или в ближайшем сервисном центре Фонда. Работодатели подают сведения через электронный кабинет страхователя. Все документы подаются в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи.

После оцифровки бумажная трудовая книжка остается в собственности работника. По его желанию работодатель может продолжать делать записи в бумажной версии — о приеме на работу, переводе, увольнении или поощрении, однако основные данные будут храниться в цифровой системе Пенсионного фонда.

Работники могут проверять правильность внесенных данных в онлайн-кабинете и сверять их с записями в бумажной книжке. В случае выявления неточностей необходимо обратиться в органы Пенсионного фонда Украины для уточнения информации.

Юристы отмечают, что после завершения переходного периода страховой стаж будет определяться исключительно по данным электронного реестра.

Ранее мы писали, сколько в Днепре стоит срочное оформление ID-карты и заграничного паспорта.

Также мы писали, от паспортов до выездного обслуживания: как в Днепре ЦНАПы упрощают жизнь жителей.