Електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової, у якій зберігаються всі відомості про трудову діяльність працівників у Державному реєстрі соціального страхування. Оцифрування трудових книжок має бути завершене до 10 червня 2026 року. Перехід на електронний формат покликаний спростити оформлення пенсій, забезпечити збереження даних і надати можливість контролювати трудовий стаж онлайн. Про це повідомляє «Наше місто» з посиланням на Головне управління Пенсійного фонду України у Хмельницькій області.
До електронної трудової книжки вносяться всі відомості, що підтверджують страховий стаж працівника. Це не лише записи з паперової книжки, а й дані з трудових договорів, військових квитків, дипломів про освіту, свідоцтв про народження дитини (для жінок), довідок про підтвердження стажу та інших документів.
Подати дані для внесення до електронної трудової книжки можуть як працівники, так і роботодавці. Працівники мають можливість зробити це самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України або у найближчому сервісному центрі Фонду. Роботодавці подають відомості через електронний кабінет страхувальника. Усі документи подаються в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Після оцифрування паперова трудова книжка залишається у власності працівника. За його бажанням роботодавець може продовжувати робити записи у паперовій версії — про прийняття на роботу, переведення, звільнення чи заохочення, однак основні дані зберігатимуться у цифровій системі Пенсійного фонду.
Працівники можуть перевіряти правильність внесених даних в онлайн-кабінеті та звіряти їх із записами в паперовій книжці. У разі виявлення неточностей необхідно звернутися до органів Пенсійного фонду України для уточнення інформації.
Юристи зазначають, що після завершення перехідного періоду страховий стаж визначатиметься виключно за даними електронного реєстру.
Раніше ми писали, скільки у Дніпрі коштує термінове оформлення ID-картки та закордонного паспорта.
Також ми писали, від паспортів до виїзного обслуговування: як у Дніпрі ЦНАПи спрощують життя мешканців.
