Трудову книжку можна оцифрувати з-за кордону: ПФУ пояснив покроковий алгоритм

Перехід України до електронного обліку трудового стажу поступово змінює звичний формат документування трудової діяльності. Паперова трудова книжка більше не є єдиним носієм інформації про роботу громадян, адже її цифровий аналог дедалі активніше впроваджується в систему державного обліку. Процес оцифрування доступний і для українців, які перебувають за межами країни, пише «Наше місто» з посиланням на «Дзеркало тижня».

У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) у Закарпатській області нагадали, що подати трудову книжку для оцифрування можна дистанційно, скориставшись онлайн-сервісами.

Йдеться про сервіс Пенсійний фонд України, який дозволяє завантажити необхідні документи навіть перебуваючи за кордоном.

Які вимоги до сканкопій трудової книжки

Для успішного подання документів необхідно заздалегідь підготувати якісні скановані копії всіх сторінок трудової книжки, де містяться записи. У ПФУ наголошують, що файли повинні відповідати таким вимогам:

• сканування має бути виконане з оригіналу документа у кольоровому форматі;
• зображення повинні містити повні сторінки разом з усіма реквізитами (назва, серія, номер, дати, печатки та підписи);
• допустимі формати файлів — JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi для максимальної чіткості.

Як подати документи онлайн: покрокова інструкція

Щоб оцифрувати трудову книжку дистанційно, необхідно виконати кілька послідовних кроків:

1. Авторизуватися на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпис» та натиснути «Увійти».
2. У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Відомості про трудові відносини».
3. Заповнити персональні дані, якщо вони не підтягнулися автоматично, та надати згоду на обробку персональної інформації.
4. Завантажити відскановані сторінки трудової книжки у хронологічному порядку.
5. Натиснути «Підписати та відправити в ПФУ».

Як дізнатися результат розгляду

Після подання заяви статус її опрацювання можна перевірити в особистому кабінеті у розділі «Мої звернення». Там відображається інформація про розгляд документів та результати оцифрування.

У ПФУ підкреслюють, що електронна трудова книжка є повноцінною альтернативою паперовій і поступово стає основним інструментом обліку трудового стажу в Україні.

Раніше ми писали, як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: інструкція.

Ми повідомляли, електронна трудова книжка: чи «згорить» страховий стаж, якщо не встигнути оцифрувати.

Фото: з відкритих джерел.