Трудовую книжку можно оцифровать из-за границы: ПФУ объяснил пошаговый алгоритм

Переход Украины к электронному учету трудового стажа постепенно меняет привычный формат документирования трудовой деятельности. Бумажная трудовая книжка больше не является единственным носителем информации о работе граждан, поскольку ее цифровой аналог все активнее внедряется в систему государственного учета. Процесс оцифровки доступен и для украинцев, находящихся за пределами страны, пишет «Наше місто» со ссылкой на «Зеркало недели».

В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Закарпатской области напомнили, что подать трудовую книжку для оцифровки можно дистанционно, воспользовавшись онлайн-сервисами.

Речь идет о сервисе Пенсионного фонда Украины, который позволяет загружать необходимые документы даже находясь за границей.

Какие требования к скан-копиям трудовой книжки

Для успешной подачи документов необходимо заранее подготовить качественные сканированные копии всех страниц трудовой книжки, где содержатся записи. В ПФУ подчеркивают, что файлы должны соответствовать таким требованиям:

• сканирование должно быть выполнено с оригинала документа в цветном формате;
• изображения должны содержать полные страницы вместе со всеми реквизитами (название, серия, номер, даты, печати и подписи);
• допустимые форматы файлов — JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для максимальной четкости.

Как подать документы онлайн: пошаговая инструкция

Чтобы оцифровать трудовую книжку дистанционно, необходимо выполнить несколько последовательных шагов:

1. Авторизоваться на веб-портале электронных услуг ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или «Дія.Подпис» и нажать «Войти».
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать пункт «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполнить персональные данные, если они не подтянулись автоматически, и дать согласие на обработку персональной информации.
4. Загрузить отсканированные страницы трудовой книжки в хронологическом порядке.
5. Нажать «Подписать и отправить в ПФУ».

Как узнать результат рассмотрения

После подачи заявления статус его обработки можно проверить в личном кабинете в разделе «Мои обращения». Там отображается информация о рассмотрении документов и результаты оцифровки.

В ПФУ подчеркивают, что электронная трудовая книжка является полноценной альтернативой бумажной и постепенно становится основным инструментом учета трудового стажа в Украине.

Ранее мы писали, как проверить, оцифрована ли трудовая книжка: инструкция.

Мы сообщали, электронная трудовая книжка: сгорит ли страховой стаж, если не успеть оцифровать.

Фото: из открытых источников.