Инспекция по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета напомнила работодателям о законных механизмах реагирования на нарушения трудовой дисциплины. Опоздание или самовольный ранний выход с работы нельзя наказывать штрафами, но можно привлечь к дисциплинарной ответственности — выговорами или увольнением, пишет «Наше місто».
Обязательные документы для фиксации нарушений
Чтобы иметь законные основания для взыскания, работодатель должен вести четкий учет рабочего времени:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 142 КЗпП) определяют график работы, перерывы, начало и конец смены. Работников ознакомляют под подпись при приеме на работу и при изменениях — приказом.
- Табель учета рабочего времени (форма № П-5, утвержденная Госкомстатом) — ежедневно фиксирует отработанные часы. Неправильное ведение — основание для штрафов от Госинспекции труда.
- Журнал регистрации прихода/выхода — дополнительное доказательство систематических опозданий.
- Трудовой договор — может содержать детали режима работы и условия ответственности.
Какие взыскания разрешены
Согласно ст. 147 КЗпП, за одно нарушение — только одно взыскание:
- предупреждение;
- увольнение (за систематические нарушения).
- Штрафы — запрещены. Ни один закон не позволяет финансовые санкции за опоздания. Умышленное удержание из зарплаты расценивается как неполная выплата.
Сроки наложения взыскания
- Не позднее 1 месяца с дня выявления;
- Не позднее 6 месяцев с дня совершения.
Пошаговый порядок действий работодателя
Зафиксировать нарушение — составить акт с подписанием нескольких свидетелей.
Запросить письменные пояснения — предоставить работнику требование в двух экземплярах.
Зафиксировать отказ (если работник не объясняет) — отдельным актом.
Издать приказ о взыскании — ознакомить работника под подпись.
Почему штрафы — риск для работодателя
Госинспекция труда может наложить штраф в трехкратном размере минимальной зарплаты (ст. 265 КЗоТ).
Дополнительно — административный штраф по ст. 41 КоАП.
Работник имеет право обратиться в Госинспекцию труда, прокуратуру или суд с требованием взыскания невыплаченной зарплаты.
Законная альтернатива: премиальная система
Работодатель может ввести:
основную ставку + премии/бонусы за дисциплину.
В случае нарушений — работник просто не получает премию. Это не штраф, а стимул к ответственности.
«Опоздание — это дисциплинарное нарушение. Наказывайте выговорами или увольнением, но никогда — кошельком. Соблюдайте документы — и будете защищены от претензий».
Читайте также: Перевод часов на зимнее время: как перейти легко и сохранить природные циркадные ритмы.
Укрзализныця сокращает маршруты пригородных поездов в Днепропетровской области из-за боевых действий.
Карта пунктов незламности и нацроуминг помогут в случае отключений – советы Минцифры.