Работники опаздывают или уходят раньше: как законно наказать нарушителей

Инспекция по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета напомнила работодателям о законных механизмах реагирования на нарушения трудовой дисциплины. Опоздание или самовольный ранний выход с работы нельзя наказывать штрафами, но можно привлечь к дисциплинарной ответственности — выговорами или увольнением, пишет «Наше місто».

Обязательные документы для фиксации нарушений

Чтобы иметь законные основания для взыскания, работодатель должен вести четкий учет рабочего времени:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 142 КЗпП) определяют график работы, перерывы, начало и конец смены. Работников ознакомляют под подпись при приеме на работу и при изменениях — приказом.
• Табель учета рабочего времени (форма № П-5, утвержденная Госкомстатом) — ежедневно фиксирует отработанные часы. Неправильное ведение — основание для штрафов от Госинспекции труда.
• Журнал регистрации прихода/выхода — дополнительное доказательство систематических опозданий.
• Трудовой договор — может содержать детали режима работы и условия ответственности.

Какие взыскания разрешены

Согласно ст. 147 КЗпП, за одно нарушение — только одно взыскание:

• предупреждение;
• увольнение (за систематические нарушения).
• Штрафы — запрещены. Ни один закон не позволяет финансовые санкции за опоздания. Умышленное удержание из зарплаты расценивается как неполная выплата.

Сроки наложения взыскания

• Не позднее 1 месяца с дня выявления;
• Не позднее 6 месяцев с дня совершения.

Пошаговый порядок действий работодателя

Зафиксировать нарушение — составить акт с подписанием нескольких свидетелей.

Запросить письменные пояснения — предоставить работнику требование в двух экземплярах.

Зафиксировать отказ (если работник не объясняет) — отдельным актом.

Издать приказ о взыскании — ознакомить работника под подпись.

Почему штрафы — риск для работодателя

Госинспекция труда может наложить штраф в трехкратном размере минимальной зарплаты (ст. 265 КЗоТ).

Дополнительно — административный штраф по ст. 41 КоАП.

Работник имеет право обратиться в Госинспекцию труда, прокуратуру или суд с требованием взыскания невыплаченной зарплаты.

Законная альтернатива: премиальная система

Работодатель может ввести:

основную ставку + премии/бонусы за дисциплину.

В случае нарушений — работник просто не получает премию. Это не штраф, а стимул к ответственности.

«Опоздание — это дисциплинарное нарушение. Наказывайте выговорами или увольнением, но никогда — кошельком. Соблюдайте документы — и будете защищены от претензий».

Читайте также: Перевод часов на зимнее время: как перейти легко и сохранить природные циркадные ритмы.

Укрзализныця сокращает маршруты пригородных поездов в Днепропетровской области из-за боевых действий.

Карта пунктов незламности и нацроуминг помогут в случае отключений – советы Минцифры.