Сделки с недвижимостью, транспортными средствами и другими объектами могут осуществляться только при наличии нотариально заверенной доверенности. Доверенность является официальным документом, который дает уполномоченному лицу право действовать от имени доверителя — представлять его интересы, заключать сделки, подписывать заявления и договоры. Об этом пишет «Наше місто» со ссылкой на Минюст.
Доверенность — это документ, который одно лицо выдает другому для представительства его интересов перед третьими лицами.
Если гражданин находится за границей и желает оформить нотариально заверенную доверенность для использования в Украине, он может воспользоваться двумя способами:
- заверить документ в консульском учреждении Украины;
- обратиться к нотариусу страны пребывания.
Удостоверение доверенности в консульстве имеет преимущество: такой документ не требует дополнительной легализации или перевода и является действительным в Украине с момента оформления. Кроме того, доверенности на распоряжение имуществом, транспортными средствами, выданные в порядке передоверия, а также их отмена или прекращение, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей именно консулом, который имеет к нему доступ.
Другой вариант — оформление доверенности у нотариуса по месту жительства или пребывания за рубежом. В таком случае процедура регулируется законодательством соответствующего государства.
Оформление доверенности
Оформление доверенности требует подготовки электронного проекта документа. В тексте указывают место и дату составления, фамилию, имя, отчество, место жительства представителя и лица, которое он представляет, а в отдельных случаях — и должность этих лиц.
В доверенностях на имя адвоката указывается его статус и членство в адвокатском объединении, если таковое имеется. Срок действия доверенности определяется в документе; при отсутствии указанного срока она действует до момента прекращения ее действия. Доверенности на заключение договора дарения требуют указания имени одаряемого, иначе документ считается ничтожным.
Для нотариального или консульского оформления необходимо лично предоставить паспорт гражданина Украины (внутренний или для выезда за границу) и его копию, идентификационный номер налогоплательщика (оригинал и копию), копию паспорта представителя по доверенности и другие документы в зависимости от содержания доверенности, например, правоустанавливающие документы на недвижимое имущество или свидетельство о смерти и подтверждение родственных связей в случае наследования.
Оформление предусматривает уплату консульского сбора или нотариальной услуги. При необходимости могут быть привлечены услуги переводчика.
Легализация доверенности
Легализация документа придает ему законную силу. После оформления доверенности необходимо обеспечить ее легализацию и перевод на украинский язык. Порядок легализации зависит от страны, где была оформлена доверенность.
Для доверенностей, оформленных в Чехии или Польше, легализация не требуется, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предполагают взаимное признание документов без дополнительных формальностей. В большинстве других европейских стран, а также в Великобритании, США и Канаде, для легализации достаточно поставить апостиль.
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, а при необходимости — подлинность печати или штампа на документе. Обычно апостиль ставится через систему министерства юстиции страны, где была удостоверена доверенность.
Ранее мы писали, какой алгоритм действий, когда ТЦК проверяют документы: комментарий юриста.
Также мы писали, пересечение границы с ребенком в 2025 году: правила и перечень документов.
