Мільйони українців працюють або працювали за кордоном. Багато з них навіть не підозрюють, що цей досвід може зарахуватися до страхового стажу для призначення пенсії в Україні. Головне — правильно підтвердити факт роботи та дотриматися встановленої процедури, пише «Наше місто».
Навіщо враховують закордонний стаж
Закордонний страховий стаж насамперед враховується для визначення права на пенсію за віком — тобто для досягнення мінімально необхідної кількості років страхового стажу. Це особливо актуально для тих, кому бракує кількох років до потрібного порогу.
Водночас такий стаж не завжди впливає на розмір пенсії. Зазвичай її розраховують на підставі заробітку та внесків, сплачених в Україні. Винятки можливі лише у випадках, коли між Україною та іншою державою діє спеціальна міжнародна угода про соціальне забезпечення.
Коли закордонний стаж зарахують
Порядок зарахування залежить від того, чи існує між Україною та країною, де людина працювала, відповідна міжнародна угода.
Якщо така угода є, вона і визначає механізм зарахування стажу та призначення пенсії. Договори між країнами можуть діяти за територіальним або пропорційним принципом.
Якщо міжнародного договору немає, українське законодавство все одно дозволяє враховувати ці періоди — за умови наявності підтверджувальних документів.
Для роботи в республіках колишнього СРСР до 1992 року діють окремі правила та історичні домовленості.
Які документи потрібні
Для підтвердження закордонного стажу можуть знадобитися:
— довідки або виписки від пенсійного чи податкового органу іншої держави про період роботи та сплату внесків;
— трудові договори та виписки з місця роботи;
— розрахункові листки;
— документи про реєстрацію в системі соціального страхування;
— нотаріально засвідчений переклад усіх документів українською мовою;
— апостиль або консульська легалізація — залежно від вимог конкретної держави;
— копії паспорта та інших ідентифікаційних документів.
Як подати документи до Пенсійного фонду
Процедура зарахування стажу складається з кількох кроків:
Зібрати оригінали або завірені копії документів від іноземних органів чи роботодавців.
Легалізувати документи або проставити апостиль, якщо це вимагається.
Зробити нотаріально засвідчений переклад українською мовою.
Подати заяву до Пенсійного фонду України про врахування періодів роботи за кордоном разом із зібраним пакетом документів.
Подати документи можна через сервісні центри ПФУ або електронні сервіси. Якщо підтверджувальних документів виявиться недостатньо, Пенсійний фонд може самостійно направити запит до іноземних органів через Міністерство закордонних справ або інші офіційні канали.
Що важливо врахувати
Фахівці радять зберігати всі документи, пов’язані з роботою за кордоном: контракти, довідки, виписки про зарплату та сплату страхових внесків. Вимоги щодо апостиля, легалізації та перекладу документів варто уточнювати для кожної конкретної країни окремо.
Якщо людина вже має право на пенсію в іншій державі, порядок отримання виплат регулюється відповідною міжнародною угодою. У такому разі можливі різні механізми — наприклад, отримання частини пенсії з України та частини з іншої держави.
Що варто зробити вже зараз
— Перевірити, чи є між Україною та країною роботи угода про соціальне забезпечення.
— Зібрати всі документи, що підтверджують роботу за кордоном.
— За потреби легалізувати їх та перекласти українською.
— Звернутися до Пенсійного фонду з відповідною заявою.
Закордонний стаж може стати вирішальним аргументом для тих, кому бракує кількох років до права на пенсію в Україні. Головне — не зволікати зі збором документів.
Нагадаємо, раніше ми писали: Соціальна підтримка ВПО: Дніпро забезпечує переселенців продуктовими наборами.