Українці можуть перевірити, чи їхня трудова книжка вже переведена в електронний формат, через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ). Для цього потрібно авторизуватися та переглянути відповідні розділи, пише «Наше місто».
Подання трудової книжки на оцифрування
Оцифруванням займається Пенсійний фонд, однак завантажити скановані копії документів можуть як працівники, так і роботодавці (страхувальники). Файли подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ.
Перевірка внесених даних
Після опрацювання документів інформація відображається в особистому кабінеті користувача. Авторизація можлива за допомогою електронного підпису, BankID або Дія.Підпису. У розділі «Електронна трудова книжка» доступні вкладки:
- «Дані ЕТК» — містять інформацію, подану роботодавцями з 1998 року;
- «Відцифрована ЕТК» — дані, отримані з поданих сканів;
- «Скан-копії трудової книжки» — завантажені документи.
На головній сторінці порталу також відображається загальний страховий стаж, який система розраховує автоматично.
Дії у разі помилок
Статус обробки документів можна переглянути у розділі «Мої звернення/Повідомлення». Якщо під час перевірки сканкопій виявлено помилки чи невідповідності, фахівець ПФУ залишає коментар із зазначенням, які документи потрібно виправити або подати повторно.
Оцифрування трудових книжок триватиме до червня 2026 року. Перехід на електронний формат спрощує доступ до даних про трудовий стаж і мінімізує ризик втрати інформації в майбутньому.
Раніше ми писали, електронна трудова книжка: де знайти та як переглянути.