Електронна трудова книжка: де знайти та як переглянути

В Україні до 10 червня 2026 року триває перехідний період, під час якого дозволено одночасне використання паперових і електронних трудових книжок. У цей час громадяни можуть переглядати власну трудову історію в онлайн-режимі через портал Пенсійного фонду України, пише «Наше місто».

Як переглянути електронну трудову книжку на порталі Пенсійного фонду України

Щоб переглянути дані електронної трудової книжки, користувачам необхідно виконати кілька простих дій на вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).

Крок 1. Перехід на сайт ПФУ

Спочатку слід відкрити офіційний портал Пенсійного фонду України: portal.pfu.gov.ua.

Крок 2. Авторизація в особистому кабінеті

Для входу в систему передбачено три варіанти авторизації:

• за допомогою Дія.Підпису (Дія ID);

• через Bank ID (зокрема, ПриватБанк, Монобанк, Ощадбанк тощо);

• із використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Найпоширенішим способом є авторизація через Bank ID.

Крок 3. Вибір розділу

Після входу до кабінету необхідно перейти в один із розділів меню:

• «Електронна трудова книжка»;

• або «Відомості про трудову діяльність».

Яку інформацію містить електронна трудова книжка

У цифровому форматі користувачі можуть переглянути такі відомості:

• записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, які вже внесені до реєстру ПФУ;

• інформацію про страховий стаж за весь період роботи;

• дані про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ) роботодавцями;

• відскановані сторінки паперової трудової книжки (за наявності завантажених копій).

Чому окремі записи можуть бути відсутні

Неповна інформація у трудовій книжці в електронному форматі може свідчити про одне з наступного:

• роботодавець ще не подав відповідні відомості до ПФУ;

• скан-копії паперової трудової книжки не були завантажені в систему.

Як доповнити електронну трудову книжку

У разі виявлення відсутніх даних користувачі мають змогу самостійно завантажити скановані сторінки паперової трудової книжки через особистий кабінет, скориставшись розділом «Надати скан-копії». Також це може зробити роботодавець через електронний кабінет підприємства.

У разі потреби Пенсійний фонд здійснює перевірку поданих даних та вносить зміни до електронної трудової книжки.

Раніше ми писали, садівники назвали дерева, які не можна обрізати навесні.

Також ми писали, коли потрібно обрізати дерева: поради садівникам та дачникам.